绩效评估的两大法则,行隆咨询在做绩效管理培训的时候,也经常提到:
行隆咨询为博维康讲解绩效评估的两大法则
1“微笑法则”。微笑法则告诉我们在给员工或者下属反馈的时候设法做到笑着开始,笑着结束。“微笑法则”的操作分为三部分:
①创造一个好的谈话氛围;
②在这个好的氛围下谈你要谈的内容;
③给下属以希望。每个人的内心里都有追求快乐、逃避痛苦的情绪倾向,人都喜欢得到赞美和肯定,而害怕有人批评,因此在给别人良善的建议时,应该先赞美别人的优点,再给他一些建议,然后再送上对他的期许,如此一来,人在接受别人的意见时,心里比较好受,对建议的接受度当然也较比高啦!以下是两个实例。
例一,批评某人迟到。常用方式:你怎么老是迟到,你什么意思呀?看来我不罚你还不行了。我警告你,以后别让我逮着!微笑法则:你一向表现都不错,最近怎么啦,老是迟到?(听他解释)按规定给你这样一点惩罚,对我来说也是不得已。拜托以后别让我太难做了,好不好?(微笑、鼓励、信任的眼神;拍拍对方的肩膀)多帮帮忙。如果有什么困难,请尽管向我提出来,我一定尽力帮你。
例二,组织辩论队参加比赛。常用方法:各位,虽然上一阶段大家做得不错,但是希望大家不要有自满情绪。下一阶段任务将会更重,大家千万不要松懈。微笑法则:上一阶段的战役,大家打得太精彩了,我们这个团队真令人自豪。按理,我本应该让大家好好休整一下,但是,战机稍纵即逝,和下一个对手的比赛,我想更是一场硬仗。依现在的形势看来,正是考验我们的持续作战能力的阶段,我愿全力支持大家,将与大家一起继续并肩作战。大家有没有信心?
2BEST法则,又称为“刹车法则”。
所谓BEST反馈,是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:
(1)Behavior description (描述行为);
(2)Express consequence(表达后果);
(3)Solicit input(征求意见);
(4)Talk about positive outcomes (着眼未来)。
如公司市场部的刘明经常在制作标书时犯一个错误,这时候,主管就可以用BEST法则对他的绩效进行反馈:
B:刘明,8月18日,你制作的标书,报价又出现了错误,单价和总价不对应,这已经是你第二次在这个方面出错了。
E:你的工作失误,使销售员的工作非常被动,给客户留下了很不好的印象,这可能会影响到我们的中标及后面的客户关系。
S:刘明,你怎么看待这个问题?准备采取什么措施改进?
刘明:我准备……
T:很好,我同意你的改进意见,希望在以后的时间里,你能做到你说的那些措施。