在咨询行业混迹一段时间后,就喜欢总结有趣的规律。

见过形形色色的管理后,总结下来那些没建立MOM(Management Operating Model,管理运营模型)的管理,集中在中小企业,最终都以失败告终。

MOM并不仅仅是个简单的管理工具,它更像是商业生存的必备装备。

20年咨询下来发现:管理高手都有模型
20年咨询下来发现:管理高手都有模型

01DMAIC模型:流程改进

DMAIC就是一个缩写,分别代表了五个关键步骤:Define(定义)、Measure(测量)、Analyze(分析)、Improve(改进)和Control(控制)。

严格来说,DMAIC模型不是一种具体的Standard Operating Procedure(SOP,标准操作程序),而是一种方法论,可以被整合到SOP中的特定部分或者作为解决问题的方法之一。

1.Define(明确问题):确定问题所在的阶段。

先弄清楚到底是什么问题,不能模糊不清。比如说,销售额下降了,是因为市场竞争激烈还是产品质量有问题?

2.Measure(测量数据):用数据来支撑问题的严重程度。

确定一些关键的指标,比如销售额、客户投诉量等等,这样才能量化问题,知道问题到底有多严重。

3.Analyze(分析问题):分析问题的根本原因。

不能只看表面现象,还要深入挖掘问题的根源。比如,销售额下降可能是因为市场需求变化了,或者是竞争对手推出了更具竞争力的产品。

4.Improve(改进方案):制定并实施改进方案。

给团队动力,支持他们提出改进方案,并确保方案的执行。需要调整营销策略、改进产品质量等等。

5.Control(控制维护):控制和维护改进效果。

不能光有一时的成效,还要确保问题不会再次出现。建立一些监控机制,定期检查数据,确保问题得到了有效解决。

通过DMAIC,帮助你管理和提升业务,让你成为问题的解决者,而不是问题的被动承受者。

02PDSA模型:学习改进

PDSA模型是一种持续改进的管理方法,其名称来源于四个关键步骤:Plan(计划)、Do(实施)、Study(学习)、Act(调整)。

PDSA的核心理念是通过循环迭代的方式,不断尝试、学习和改进,以达到持续改善业务流程、提升产品质量或解决问题的目的。

1.Plan(计划):制定攻略。

团队一起制定解决问题的计划。这个计划得有条理,不能草草了事。如果是要提升产品质量,就得制定具体的改进方案,确定实施的步骤和时间表。

2.Do(实施):行动起来。

调整生产流程、培训员工等等,确保所有的实施步骤都按照计划顺利进行。

3.Study(学习):学习经验。

分析实施的效果,看看哪些地方做得好,哪些地方还有待改进。收集反馈意见,进行数据分析,找出问题的症结所在。

4.Act(调整):调整方向。

及时调整计划和实施策略。优化流程、改进技术等等,以便更好地解决问题。

PDSA模型的优势在于其灵活性和可持续性。通过反复循环的过程,团队可以不断优化和完善自己的工作方式,逐步提升业务水平。

03PDCA模型:持续改进

PDCA模型是一种持续改进方法,也称为Plan-Do-Check-Act模型。它是一种管理方法,用于解决问题和改进流程,被广泛应用于各种组织和行业中。

PDCA模型包括四个连续的阶段:Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(执行),这些阶段循环不已,以持续改进为目标。

1.计划(Plan):确定问题或目标。

制定解决问题或实现目标的计划。包括明确目标、识别资源、制定活动计划和制定实施策略等。

2.实施(Do):执行策略。

对流程、产品或服务进行实际改变或实验。

3.检查(Check):评估实施结果。

比较实施的结果与预期的结果,以确定是否达到了目标。收集和分析数据,以便做出明智的决策。

4.执行(Act):采取行动。

如果目标已经实现,您可以标记项目为已完成。如果有改进的空间,您需要制定下一轮改进计划,并开始新的PDCA循环。

PDCA模型是一个灵活、简单而又强大的工具,可以帮助组织解决问题、优化流程、提高质量,并建立持续改进的文化,以适应不断变化的环境和需求。

04SDCA模型:流程标准化

SDCA模型是一种管理工具,用于持续改进和质量管理。它是PDCA(Plan-Do-Check-Act)模型的简化版本,包含四个阶段:Standardize(标准化)、Do(实施)、Check(检查)和Act(执行)。

1.标准化(Standardize)

团队制定并建立标准化的工作程序、规范或标准操作程序(SOP)。这些标准描述了正确的工作方式和最佳实践,确保所有工作人员都以一致的方式执行任务。

2.实施(Do)

团队按照制定的标准化程序执行任务或活动。包括生产产品、提供服务或执行特定的工作流程。

3.检查(Check)

在实施阶段完成后,团队需要对工作进行检查和评估,以确保符合标准化程序。包括对结果和过程进行审核,以发现任何偏差或不一致之处。

4.执行(Act)

如果在检查阶段发现了问题或不一致,团队需要采取行动进行纠正。包括修订标准化程序、提供培训、改进设备或流程等。目标是消除偏差,并确保将其永久性地纳入标准化程序中。

通过SDCA,可以组织建立高效的工作流程,提高工作质量,降低成本,增强竞争力,并促进员工的成长与发展。

057QC Tools:质量控制

7QC Tools是一种质量管理工具集,旨在帮助企业识别和解决生产过程中的质量问题。这些工具涵盖了质量管理中的各个方面,从收集数据到分析问题,再到制定解决方案,以确保产品或服务的质量达到预期水平。

1.Check Sheets(检查表)

检查表是用来记录数据和收集信息的工具,可帮助员工追踪和监测生产过程中的关键参数或质量指标。

使用检查表来了解生产过程中的问题和趋势,以便做出及时的决策。

2.Cause-and-Effect Diagrams(因果图)

因果图也被称为鱼骨图或石川图,它们帮助团队识别可能导致质量问题的各种因素,并将它们分类为不同的类别,如人员、方法、机器、材料、环境和测量等。利用因果图了解问题的根本原因,从而采取适当的措施来解决。

3.Histograms(直方图)

直方图用于显示数据的分布情况,有助于识别可能存在的模式或趋势。快速了解质量数据的分布情况,并据此制定改进计划。

4.Pareto Charts(帕累托图)

帕累托图是一种按重要性排序的柱状图,显示了导致问题的主要因素。利用帕累托图确定需要优先解决的问题,并集中资源和注意力解决最重要的问题。

5.Scatter Diagrams(散点图)

散点图用于显示两个变量之间的关系,有助于识别是否存在相关性。使用散点图了解不同变量之间的关联程度,从而更好地理解问题和制定解决方案。

6.Control Charts(控制图)

控制图用于监测过程的稳定性和变化情况,以及是否符合预期的质量标准。通过控制图及时发现生产过程中的异常情况,并采取措施防止质量问题的发生。

7.Flowcharts(流程图)

流程图用于可视化生产过程中的步骤和流程,有助于识别潜在的瓶颈和改进机会。老板可以使用流程图了解生产流程的整体情况,并寻找优化和改进的空间。