企业的信息化建设主要分为两方面,一方面是硬件建设,另一方面为软件建设。在硬件方面,很多企业都在搭建 e-HR 系统。企业在进行信息化硬件设备搭建的过程中,需要注意的是首先应该有一个宏观的概念,否则盲目地搭建各个模块,容易出现不同模块之间不能衔接的现象。甚至有的公司由于使用不同公司的服务,最后发现不同模块之间不能相互支持,所有时间和精力可能都被浪费。所以,企业需要在信息化硬件设备建设方面制定未来三到五年的规划,预测未来可能需要哪些模块。事实上,企业每次搭建不同模块花费的成本并非很高,然后经过后续每年的补充搭建,最终建立起适合企业需要的完整的信息化系统。所以,整个过程需要从基层开始,一步步搭建硬件体系,延续性最为关键。

企业如何进行信息化建设?
企业如何进行信息化建设?

在软件建设方面,信息化主要指企业要建立上通下达的沟通环境。很多公司都着力在企业内部建立公开透明的沟通氛围,取得了不错的成效。从上至下以及从下至上的双向沟通必须畅通,才能达到良好的沟通效果。

但是很多人力资源管理者,按照传统观念,可能认为很多事情不宜公开。但是从员工的成熟度来看,未来的趋势将是公司内部信息的透明公开。如果企业内部信息不透明、反馈不及时,那么,内部可能出现流言蔓延的情况,

给企业的发展带来非常不利的影响。在信息化的社会,信息公开一定要及时,否则就会出现负面影响。员工最为忌讳的情况就是从外部得知消息,所以,企业内部的沟通渠道一定要在第一时间让员工获知关键信息。另外,企业还要致力于培养员工的成熟度,让员工适当接受各种类型的信息,包括正面、负面,还有中性的一些信息。

企业要规避信息化技术的风险,首先需要在选择产品时,注意模块的安全性问题,这涉及到技术的安全性。所以,企业在搭建信息化系统时,最好分别搭建不同的模块,不要刚开始贪大求全。另外,企业需要在前期“两条腿走路”,就是除了搭建系统之外,还要对系统的安全性进行及时的评估,这样不同模块之间才能够有效衔接。此外,任何项目都要有备份。

企业在搭建不同模块时,需要采用各种不同的产品,最好可以使用一家公司的所有产品。因为系统搭建之后,企业还需要将不同的系统进行衔接,所以最初的选择非常重要。在选择供应商时,首先需要注意安全性的问题,这是核心问题,不同的企业具体需要根据自己的实际情况来衡量。